Полный контроль расходов на площадке
Боты в Telegram и MAX, приложения для iPhone и Android и веб-дашборд в одном решении. Продюсеры, финансисты и группа работают в едином пространстве — от чека и смены до отчёта о том, где проект по деньгам. На площадке, в офисе и в дороге.
ОДИН ДЕНЬ НА ПЛОЩАДКЕ
Листайте вниз — телефон сам пройдёт путь от чека в кармане до сошедшегося кошелька.
-
09:14
Чек превращается в расход за десять секунд
Сфотографировали чек — сумма, статья и описание заполнились сами. Нажали «Сохранить», и расход уже у продюсера на согласовании.
-
21:54
Переработку не нужно считать в уме
Время вызова подставляется из КПП. Всё, что сверх двенадцати часов, — переработка по ставке человека: 54 минуты это 1 350 ₽.
-
22:10
Продюсер подтверждает прямо из Telegram
В сообщении видно, за что платим: сколько за смену и сколько доплат. Одно нажатие — и смена в табеле.
-
22:11
Кошелёк сходится сам
Сколько получено авансом, сколько потрачено и сколько ещё отчитать — в приложении и в боте, без таблиц в уме.
ПЛОЩАДКА В ПРЯМОМ ЭФИРЕ
Что снимаем сейчас, что уже снято, когда обед — видно в телефоне у всей группы и на дашборде продюсера. Никто ничего не пересылает: бот слушает рабочую группу, монтажный лист сам сверяется с КПП.
-
07:40
Бот сидит в рабочей группе и слушает
Второй режиссёр кидает вызывной в группу — бот разбирает его и предлагает продюсеру загрузить в КПП. Пишет «Обед 14:30–15:30» или «стоп мотор» — время ложится в смену, группе уходит уведомление. Календари и чужие таблицы бот за КПП не принимает.
-
13:47
Монтажный лист сам сверяется с КПП
Сцены дня уже подставлены из КПП. «Мотор» — пошёл секундомер, «Стоп» — время в хроне. Сохранили дубль — сцена в КПП отмечается как снимаемая, хрон дня пересчитан. Бумажный лист можно просто сфотографировать. Нет связи — дубли ждут в телефоне и уходят сами.
-
14:30
Какую сцену снимают — видно у всех
На главной в приложении: смена, сколько сцен снято, какая сейчас в работе — она подсвечена жёлтым, снятые — зелёным. Начался обед — сверху карточка с отсчётом до конца.
-
14:52
Не открывая телефон
Обед и секундомер дубля — прямо на экране блокировки: «Мотор» и «Стоп» нажимаются без разблокировки. Продюсер получает, что снято и что впереди, — где бы он ни был.
Дашборд продюсера — площадка онлайн
Мотор, обед и стоп-мотор — план и факт. Процент снятого, хрон по плану и по факту, какая сцена в работе прямо сейчас. Всё собирается само — из КПП, монтажного листа и команд в группе.
ЧТО СИСТЕМА ДЕЛАЕТ ЗА ВАС
Чек, массовка, КПП и авансы — то, на что раньше уходил вечер после смены.
-
Чек · бот и приложение
Сфотографировали чек — остальное система делает сама
Модель читает чек построчно: продавца, дату, каждую позицию и итог. По ним же выбирает статью и департамент, а расход сам уходит по цепочке: продюсеру, потом финансисту. Если похожий расход уже есть — бот спросит, не дубль ли это.
-
Массовка · бот
Список массовки одной строкой — и уже таблица
Бригадир пишет как придётся: столбиком, через косую или одной строкой. Роли и суммы разбираются по словам, «2 по 2500» считается как двое по ставке. Итог виден до того, как расход заведён.
-
КПП · веб и iOS
КПП как в Excel: вся смена или одна реплика
Тринадцать колонок: время, объекты, персонажи, реквизит, игровой транспорт. Отдалили — видна смена целиком, приблизили — читается синопсис. В телефоне то же самое щипком двумя пальцами и поворотом экрана.
-
Поиск по КПП · веб и iOS
Нужная сцена находится за секунду
Ищите по всем полям или по одному: персонаж, объект, реквизит, номер. «Алёна» найдёт «Алену» — в КПП пишут по-разному. Номер сцены сравнивается целиком: «5» — это пятая, а не пятнадцатая и пятьдесят первая.
-
Авансы · бот, веб и iOS
Аванс проходит свой путь на виду
Сотрудник запрашивает, продюсер одобряет и выдаёт в один шаг, получатель подтверждает — на каждом этапе видно, кого сейчас ждут. Кошелёк пересчитывается сразу, а неизрасходованное можно вернуть.
ЧЕТЫРЕ РОЛИ — ОДНА СИСТЕМА
Каждый участник проекта видит ровно то, что нужно. Не больше, не меньше.
Мастер проектов
Создаёт компанию, управляет проектами и ключами доступа. Полный контроль над структурой, пользователями и бюджетами. Видит всё.
Продюсер
Подтверждает смены, расходы и авансы в приложении на iPhone или Android, в Telegram или MAX. Видит, где проект по деньгам и что снято против плана, — уведомления приходят сразу.
Финансовый менеджер
Видит полную картину расходов, фиксирует табели за период и выгружает их в Excel, ведёт кассу и авансы. Контролирует бюджет проекта до последнего рубля.
Сотрудник
Добавляет расходы и смены в приложении или в боте — в Telegram или MAX. Подтверждает авансы, работает без связи — данные уходят сами, когда сеть появится.
ВСЁ ЧЕРЕЗ TELEGRAM И MAX
Один бот в двух мессенджерах — те же команды в Telegram и в MAX — и бот рабочей группы, который сам забирает вызывной. Работайте там, где у вас проектные чаты.
Бот расходов
Отправьте фото чека или текстовое сообщение — бот автоматически распознает сумму, категорию и создаст запись. Сменщики добавляют переработки, смотрят расписание и выгружают КПП прямо из чата.
Заявки на договор — в том же боте
Человек заполняет заявку прямо в чате и присылает документы фотографией или файлом. Система сама разбирает пакет, проверяет комплект и ФИО и привязывает заявку к проекту. Без бумаг и пересылок.
💰 Сумма: 1 840 ₽
📝 Описание: обед группы звука
📂 Статья: Питание → Питание группы
Что не так — поправьте кнопкой. Всё верно — сохраняю. 13:02
💰 1 840 ₽ · 🎬 Тихий берег
📸 Чек прикреплён 13:03
💰 27 500 ₽ · 👥 5 чел.
• консультант — 8 000 ₽
• секретарь — 8 000 ₽
• курьер — 3 000 ₽
• официант — 3 500 ₽
• прохожий — 5 000 ₽
Сумма верна? 19:40
📂 АМС · Массовка · 📅 22.09, смена 12 19:41
👤 Воронцов Илья Андреевич
📁 Тихий берег
Сумма: 100 000 ₽
📂 Категория: Транспорт
💬 Автобус группы на 5 смен 09:51
✅ Запрос ОДОБРЕН и ВЫДАН вами
👤 Воронцов Илья Андреевич · 100 000 ₽
💸 Выдали вы — сумма списана с вашего кошелька. Сотрудник подтвердит получение. 09:52
👤 Белова Марина · Фудваген
📅 23.09.2026 · 09:30—21:30
📝 обеды 50
💰 55 000 ₽
👍 Подтвердил: Громов Кирилл 21:52
📁 Тихий берег
Департамент: Транспорт
Лимит: 900 000 ₽
Текущие траты: 558 000 ₽
Осталось: 342 000 ₽ 16:08
📍 ИНТ. ЛОДОЧНАЯ СТАНЦИЯ — НОЧЬ
📄 Готовлю файл… 07:10
96 КБ 07:10
iOS И ANDROID — ВСЁ В КАРМАНЕ
Нативные приложения для iPhone и Android. Работают на площадке, в дороге и без интернета. КПП — списком, таблицей и доской по дням с поиском по всем сменам. Всё сразу видно в боте и на дашборде.
Вся смена в одном кадре
Тринадцать колонок КПП — сцены, время, объекты, персонажи, реквизит и игровой транспорт. Щипком двумя пальцами отдаляете, чтобы увидеть смену целиком, и приближаете, чтобы прочитать синопсис. Поворот телефона удваивает обзор.
Съёмки по таймлайну
Каждый съёмочный день — отдельный столбец, дни идут друг за другом, как на стене в производственном офисе. Листаете вбок — движетесь по календарю съёмок, листаете вниз — по сценам дня; палец держит одно направление и не уводит доску по диагонали.
У каждого дня свой слой: в одном смотрите описание сцен, в соседнем — реквизит, в следующем — костюм или грим. Что нужно завтра цеху, видно без открытия каждой сцены. Нажали на шапку дня — открылась смена целиком.
- Сцены, описание, реквизит, костюм, грим, массовка, транспорт, примечания
- Цвет карточки — режим: утро, день, вечер, ночь
- Боком — несколько дней в одном экране
Найти что угодно во всём КПП за секунду
Одна строка поиска по всем сменам проекта. Вводите имя персонажа, объект, предмет реквизита или номер сцены — в списке остаются только смены, где это есть, и сразу видно, сколько совпадений в каждой. Внутри смены совпадения подсвечены.
Поиск можно сузить до одного поля и выбрать значение из готового списка — персонажи, объекты с подобъектами, реквизит, костюм, грим, актёры. Ошибиться в написании трудно: «Алена» и «Алёна» находятся одинаково.
- «В каких сменах у нас Егор?» — ответ на одном экране
- «Где ещё нужен катер?» — фильтр по игровому транспорту
- Работает и в списке, и в календаре, и на доске
Экраны сняты в приложении для iPhone. Проект, люди и суммы в кадре — вымышленные
Android — те же возможности, что на iPhone
Отдельное нативное приложение, а не сайт в обёртке. Вход тем же аккаунтом через Telegram, MAX или почту — проекты, роли и кошелёк те же, что в боте и на дашборде.
- Расходыфото чека с камеры или из галереи, сцены у расхода, работает без связи
- Смены и переработкисменщикам и актёрам, подтверждение у руководителя
- Авансы и кассавыдача, запрос, подтверждение получения, «К выдаче»
- Главная руководителябаланс, графики, аналитика по статьям
- КПП и сценариисмены дня, календарь подготовки, текст сцены как в сценарии
- Монтажный листдубли, несколько сцен одним кадром, секундомер в уведомлении
- Заявки на договорсоздание, документы и проверка комплекта
Мгновенный ввод
Расходы с фото чека, переработки с временем смены, подтверждение авансов — всё в одном приложении. Оффлайн-режим с автосинхронизацией.
Контроль на ходу
Смены команды, авансы, дашборд с аналитикой. Подтверждаете прямо в приложении — сообщение в Telegram или MAX обновляется само.
Изоляция проектов
Каждый видит только свои проекты. Данные надёжно разделены между компаниями и ролями.
Сценарии в приложении
Сцены, локации и персонажи с поиском по всему проекту — даже для 8+ серий. На iPhone — режим чтения: серия сплошным текстом, как книга, и открывается там, где остановились.
Оффлайн на площадке
Нет связи? Данные сохраняются локально. Сеть появилась — всё синхронизируется автоматически.
Нативно на обеих платформах
SwiftUI на iPhone, Kotlin и Compose на Android. Быстро и плавно, тёмная тема, сценарии и КПП сохраняются для работы без связи.
РАБОТАЕТ КАК ЧАСЫ
От фото чека до сводного отчёта — каждый шаг автоматизирован и прозрачен.
Верификация чеков
Каждый чек проходит проверку. Фото сохраняется, сумма извлекается, категория определяется. Продюсер видит привязанный документ к каждому расходу.
Табель сменщиков и актёров
Табель переработок съёмочной группы и актёров в одном месте. Продюсер фиксирует актёрские смены в пару кликов, система рассчитывает стоимость по ставкам А/Б/В. Сменщики отмечаются автоматически по КПП — остаётся только подтвердить.
Онлайн-уведомления
Продюсер узнаёт о переработке в момент её создания. Финансовый менеджер видит каждый новый расход. Полная прозрачность в реальном времени.
Экспорт в Excel
Все данные — расходы, переработки, КПП — выгружаются одной командой. Отчёты для бухгалтерии готовы за секунды, а не за часы.
Веб-дашборд
Полноценная панель управления. Сводная аналитика, графики, управление пользователями, бюджетные лимиты — всё в одном окне браузера.
AI-генерация предварительного КПП
Загрузите сценарий — и получите предварительный календарно-постановочный план для анализа проекта, просчёта сметы и бюджета. AI группирует сцены по локациям, балансирует нагрузку по сменам и формирует описание каждой сцены — продюсер видит полную картину ещё до начала подготовительного периода.
| СОТРУДНИК | ПРОЕКТ | СУММА | КАТЕГОРИЯ | СТАТУС |
|---|---|---|---|---|
| Иванов П. А. | Медея | 12 500 ₽ | Транспорт | Утверждён |
| Козлова М. С. | Медея | 4 200 ₽ | Реквизит | На проверке |
| Сидоров А. В. | Одиссей | 8 900 ₽ | Питание | Утверждён |
| Белова Е. И. | Медея | 3 700 ₽ | Костюмы | Отклонён |
| СМЕНЩИК | ТИП | СМЕН | ЧАСЫ | ПЕРЕРАБОТКИ | К ОПЛАТЕ |
|---|---|---|---|---|---|
| Козлов Д. А. | Человек | 18 | 216ч | +24ч | 324 000 ₽ |
| Петров И. М. | Человек | 15 | 180ч | +12ч | 258 000 ₽ |
| Газель А284МК | Транспорт | 20 | 240ч | 0ч | 180 000 ₽ |
| Кейтеринг «Вкус» | Питание | 22 | — | — | 440 000 ₽ |
ДЕНЬГИ И СЪЁМКИ — В ЦИФРАХ
Отчёт не нужно собирать вечером — его достаточно открыть. Где проект по деньгам, что сняли против плана, во что обходятся переработки и массовка, сколько осталось до сдачи.
| ДЕПАРТАМЕНТ | СМЕНЩИКИ | ДОГОВОРЫ | РАСХОДЫ | ИТОГ | ИЗ ЧЕГО СЛОЖИЛОСЬ |
|---|---|---|---|---|---|
| Операторский | 1 860 000 | 900 000 | 184 300 | 2 944 300 ₽ | камера по табелю, оператор аккордом |
| Свет | 1 412 000 | — | 96 700 | 1 508 700 ₽ | светобаза, переработка шагом 30 мин |
| Транспорт | 1 120 000 | — | 558 000 | 1 678 000 ₽ | 8 машин, перепробег от МКАД |
| Администрация | — | 1 350 000 | 412 600 | 1 762 600 ₽ | помесячные — по дням с даты начала |
| АМС · массовка | — | — | 1 236 500 | 1 236 500 ₽ | 23 съёмочных дня, по ролям |
| СМЕНА | СЦЕН ПО КПП | СНЯТО | ХРОН ПЛАН / ФАКТ | ИТОГ |
|---|---|---|---|---|
| 16 · 07.10 | 7 | 7 | 5:40 / 5:52 | по плану |
| 17 · 08.10 | 6 | 5 | 4:55 / 4:10 | 1 сцена в долг |
| 18 · 09.10 | 8 | 9 | 6:20 / 7:02 | + долг закрыт |
| 19 · 10.10 | 5 | 3 | 4:30 / 2:48 | летим на 2 сцены |
Что должны были снять — из КПП и вызывного, что сняли на самом деле — из монтажного листа. Мотор, обед и стоп-мотор — план против факта. Реквизит, грим, актёры и цеха — в выгрузке Excel.
Когда группа приходит и уходит относительно мотора и стоп-мотора, сколько стоят переработки и кого можно отпускать раньше. Считаются только подтверждённые смены — как в табеле.
| РОЛЬ | ДНЕЙ | ЛЮДЕЙ | СУММА |
|---|---|---|---|
| Посетители кафе | 6 | 54 | 189 000 ₽ |
| Пассажиры | 3 | 40 | 140 000 ₽ |
| Врачи и медсёстры | 4 | 22 | 88 000 ₽ |
| Прохожие | 9 | 61 | 152 500 ₽ |
По дням съёмки: роль, сколько людей, ставка, итог дня и сколько уже подтверждено. Строки собираются из того, что бригадир прислал в бот одной строкой.
Задачи с зависимостями: сдвинулся монтаж — сдвинулось всё, что после него. Что просрочено, что идёт, что дальше — на главной и в приложении.
Табель с фиксацией
Финансовый менеджер фиксирует табель сменщиков и актёров за период — дальше его никто не перепишет задним числом. Выгрузка в Excel разложена по видам: люди, оборудование, транспорт, питание.
Лимиты по темпу съёмок
Лимит департамента сравнивается не с календарём, а с тем, сколько съёмок прошло. 62% бюджета на 30% съёмок — повод для сигнала, 30% на 30% — нет.
Мой кошелёк по проектам
Сколько получено, передано и потрачено по каждому проекту и сколько ещё отчитать. Тот же расчёт — в боте, в приложении и на сайте.
Роли и массовка для сметы
Из сценария — все говорящие роли: в скольких сценах, сколько реплик, в каких сериях, главная или эпизод. Массовка по сценам с примерным числом людей. Таблицей и в Excel.
Затраты по сценам
У расхода можно отметить, в каких сценах он использован, — коды как в КПП. Реквизит, аренда, транспорт раскладываются по сценам, а не только по статьям.
Всё выгружается в Excel
Расходы, свои траты для бухгалтерии, табели, КПП, локации со свода сценария, роли и массовка, производственный отчёт — одной кнопкой.
ДОГОВОР — БЕЗ РАЗБОРА БУМАГ
Подрядчик присылает пакет как умеет — фото, скан, PDF на двадцать страниц или ссылку на Яндекс Диск. Система раскладывает его по документам, проверяет комплект и сама говорит, чего не хватает.
| ДОКУМЕНТ | ФАЙЛ | СТАТУС |
|---|---|---|
| Паспорт с пропиской | scan_all.pdf · стр. 1–2 | ФИО из паспорта |
| СНИЛС | IMG_2041.jpg | номер проверен |
| Справка НПД | registration_info.pdf | чужая справка |
| Банковские реквизиты | scan_all.pdf · стр. 3 | есть |
- Читает пакет целикомОдин PDF на всё, паспорт в двух файлах, фото с iPhone, архив — каждая страница разбирается отдельно.
- ФИО — из паспортаМашиночитаемую строку внизу разворота система читает однозначно, даже когда сами поля бледные на розовой сетке.
- Чужая справка — видно сразуЕсли документы на разных людей или сменилась фамилия, в заявке красная плашка и список файлов, где кто.
- Комплект по типу занятостиДля самозанятого, ИП и ООО свой список. Чего не хватает — видно в карточке, а человеку уходит сообщение в бот.
- Ссылка на Яндекс ДискВставили ссылку — файлы загрузились сами, с подпапками и архивами внутри.
- Перенос в другой проектЧеловек на следующем проекте — заявка с документами копируется в один клик, можно сразу группой.
ПОДКЛЮЧАЙТЕ ТО, ЧТО НУЖНО
Модульная архитектура. Включайте дополнительные функции для каждой компании и каждого пользователя отдельно.
AI-генерация предварительного КПП
Предварительный КПП из сценария для анализа проекта и просчёта сметы — с группировкой по локациям и описанием сцен
Сценарии
Разбивка по сценам, режим чтения с поиском, описание персонажей, роли и массовка для сметы, сцена по коду в боте
Заявки на договор
Заявки в боте Telegram и MAX, распознавание документов подрядчика, перенос в другой проект, справочник исполнителей
Монтажно-диалоговые листы
Инструменты для создания, редактирования и управления сдвигами в монтажно-диалоговых листах (МДЛ)
Рекламные точки
Расстановка и расчёт рекламных интеграций для эфирного показа на телеканале. Точное планирование точек входа рекламы в каждой серии
Таймкод
Расчёт таймкода для сцен и эпизодов проекта
Костюмы
Каталогизация и отслеживание костюмов по проекту
Тайминг проекта
Сценарий, подготовка, съёмки и постпродакшн одним календарём; задачи с зависимостями и план текстом для канала
| ДОЛЖНОСТЬ | ФИО | ВЫЗОВ | ПРИМЕЧАНИЕ |
|---|---|---|---|
| Реж.-постановщик | Александров В. Н. | 18:00 | — |
| Оператор | Красильников Д. М. | 17:30 | Steadicam |
| Художник по костюмам | Сидорова А. М. | 16:00 | 2 переодевания |
| Гримёр | Волкова Е. К. | 15:30 | Спецэффекты |
КТО ЗА ЭТИМ СТОИТ
Продукт, рождённый на стыке кинопроизводства, банковских технологий и реального продюсерского опыта.
«Я создал CinemaFactCost, потому что устал видеть, как бюджеты кинопроектов тонут в хаосе таблиц. Пришло время дать индустрии инструмент, которого она заслуживает.»
Исполнительный продюсер с уникальным бэкграундом. До кино — аналитик фондового рынка, архитектор информационных систем федерального масштаба: витрины данных МВД, аналитика здравоохранения, данные всех школ РФ. Миллионы записей, абсолютная точность.
Когда человек с таким опытом приходит в кинопроизводство, он строит систему. CinemaFactCost — инженерный подход банковского уровня, применённый к самой творческой индустрии в мире.
«CinemaFactCost родился из реальной работы на площадке — из совместного подсчёта смет, контроля расходов и постоянного поиска ответа на вопрос: куда ушёл бюджет.»
Продюсер и руководитель проектов в кинокомпании Star Media. За плечами — полный цикл производства игровых сериалов, от разработки до выпуска. Автор и продюсер проекта «Русская история» (100 серий, охват 20+ млн зрителей).
Совместная работа с Александром над бюджетами и сметами стала отправной точкой для CinemaFactCost. Именно ежедневная продюсерская практика определила, каким должен быть инструмент.
Готовы навести порядок в бюджете?
Начните управлять расходами кинопроекта так, как управляют финансами в лучших банках мира. Точно, прозрачно, без потерь.
Бесплатная настройка • Поддержка 24/7 • Без скрытых платежей